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農業(yè)部:征求《農業(yè)部獸藥GMP飛行檢查管理辦法(征求意見稿)》意見
作者:維爾康    發(fā)布于:2016-12-08 08:55:36   
日期:2016-12-07作者:來源:農業(yè)部



為強化獸藥質量監(jiān)督管理,根據(jù)《獸藥管理條例》和《獸藥生產質量管理規(guī)范》,農業(yè)部獸醫(yī)局組織起草了《農業(yè)部獸藥GMP飛行檢查管理辦法(征求意見稿)》(附后)。請各有關單位認真研究,提出修改意見,并于2016年12月16日前將書面意見反饋農業(yè)部獸醫(yī)局,電子版同時發(fā)送至電子郵箱:syjyzyxc@agri.gov.cn。

農業(yè)部獸藥GMP飛行檢查管理辦法(征求意見稿)

第一章  總 則

第一條  為強化獸藥質量監(jiān)督管理,進一步加強對獸藥生產企業(yè)實施GMP情況的監(jiān)督檢查,根據(jù)《獸藥管理條例》和《獸藥生產質量管理規(guī)范》(簡稱“獸藥GMP”)規(guī)定,制定本辦法。

第二條  獸藥GMP飛行檢查(簡稱“飛行檢查”)是指獸藥監(jiān)督管理部門根據(jù)監(jiān)管工作需要,在事先不通知被檢查企業(yè)的情況下,對獸藥生產企業(yè)實施的現(xiàn)場檢查。目的是核查企業(yè)獸藥生產質量管理方面的即時狀況和可能存在的違法違規(guī)行為,規(guī)范獸藥生產行為,保證獸藥產品質量。

第三條  農業(yè)部負責飛行檢查工作的組織領導。農業(yè)部獸藥GMP工作委員會辦公室(簡稱“獸藥GMP辦公室”)負責飛行檢查工作的具體實施。省級獸醫(yī)行政管理部門負責本行政區(qū)域內飛行檢查工作的協(xié)調配合、企業(yè)整改情況的現(xiàn)場核查以及組織開展后續(xù)行政執(zhí)法。

第四條  被檢查企業(yè)對飛行檢查工作應當予以配合,不得拒絕、逃避或者阻礙。

第二章  組織檢查

第五條  獸藥生產企業(yè)有下列情形之一的,獸藥GMP辦公室可以啟動飛行檢查:

(一)涉嫌嚴重違反獸藥GMP生產質量管理規(guī)范要求的;

(二)收到投訴舉報或者其他來源的線索表明可能存在違法生產行為的;

(三)產品檢驗不符合要求或發(fā)現(xiàn)存在質量安全風險的;

(四)產品批準文號申報資料和樣品涉嫌造假的;

(五)獸藥不良反應監(jiān)測提示可能存在質量安全風險的;

(六)其他需要開展飛行檢查的情形。

第六條  實施飛行檢查前,檢查組應當制定檢查方案,明確檢查內容、時間、人員構成和方式等。必要時,可以通過各級獸醫(yī)行政管理部門商請公安機關等有關部門聯(lián)合開展飛行檢查。

第七條  獸藥GMP辦公室根據(jù)工作要求和需要,確定檢查重點內容并選派檢查組成員,檢查組一般由2至4名獸藥GMP檢查員組成,其中1名為檢查組組長,檢查組實行組長負責制。特殊情況下可以根據(jù)檢查工作需要邀請有關專業(yè)人員參加檢查。飛行檢查所需時間由檢查組根據(jù)工作需要確定,以能夠掌握情況、澄清事實、核實問題為原則。

第八條  獸藥GMP辦公室應適時將檢查組到達時間通知被檢查企業(yè)所在地省級獸醫(yī)行政管理部門。被檢查企業(yè)所在地省級獸醫(yī)行政管理部門應選派1-2名獸藥監(jiān)管人員作為觀察員,協(xié)助檢查組完成飛行檢查工作。檢查組應適時將飛行檢查書面通知交所在地省級獸醫(yī)行政管理部門。

第三章  現(xiàn)場檢查

第九條  檢查組抵達被檢查企業(yè)后,應向企業(yè)出示相關證件或飛行檢查書面通知,通報檢查要求,并實施現(xiàn)場檢查。涉及舉報等情況的飛行檢查,檢查組應盡可能與舉報人取得聯(lián)系,并可根據(jù)實際情況確定是否通報檢查事由和檢查結果。

第十條  被檢查企業(yè)應當積極配合檢查組的工作。明確檢查現(xiàn)場相關負責人,開放相關場所或者區(qū)域,配合相關設施設備的檢查,保持正常生產經營狀態(tài),提供真實、有效、完整的文件、記錄、票據(jù)、憑證、電子數(shù)據(jù)等相關材料,如實回答檢查組的詢問。因不配合導致監(jiān)督檢查工作無法正常開展時,檢查組應當進行書面記錄,并立即向獸藥GMP辦公室報告,由獸藥GMP辦公室視情況做出處理。

第十一條  檢查組應根據(jù)檢查方案開展檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題,應列入檢查內容。在現(xiàn)場檢查過程中應注意及時取證,對不符合獸藥GMP要求的設施、設備、物料等實物和現(xiàn)場情況進行記錄,必要時應當進行拍攝,對相關文件資料等進行復印,對有關人員進行調查詢問,分別做好記錄并簽名確認;對需要抽取成品及其他物料進行檢驗的,檢查組可以按照相關規(guī)定抽樣或者通知被檢查企業(yè)所在地省級獸醫(yī)行政管理部門按規(guī)定抽樣。抽取的樣品應當由具備資質的獸藥檢驗機構或農業(yè)部指定的技術機構進行檢驗或者鑒定;對發(fā)現(xiàn)嚴重違法違規(guī)問題或需要對記錄、儀器設備和成品等進行封存和取證的,檢查組應當及時通過觀察員通知省級獸醫(yī)行政管理部門。省級獸醫(yī)行政管理部門應當依法采取相應措施處理,及時啟動調查或查處程序。

第十二條  有下列情形之一的,檢查組應當立即報獸藥GMP辦公室,及時作出處理。

(一)需要增加檢查力量或者延伸檢查范圍的;

(二)需要采取產品召回或者暫停生產、銷售、使用等風險控制措施的;

(三)生產條件發(fā)生重大變化的;

(四)需要立案查處的;

(五)涉嫌犯罪需要移送公安機關的;

(六)其他需要報告的事項。

有上述(四)(五)情形之一的,檢查組應當立即填寫《農業(yè)部獸藥GMP飛行檢查立案查處建議單》(附表1),通過觀察員通知省級獸醫(yī)行政管理部門。省級獸醫(yī)行政管理部門應當組織當?shù)孬F醫(yī)行政管理部門在10個工作日內作出是否立案決定,并將決定報農業(yè)部和獸藥GMP辦公室,未立案的應當說明原因。

第十三條  現(xiàn)場檢查結束后,檢查組應當向被檢查企業(yè)通報檢查情況。發(fā)現(xiàn)缺陷項目的,填寫《獸藥GMP飛行檢查缺陷項目表》(附表2),被檢查企業(yè)負責人或相關負責人應當在《獸藥GMP飛行檢查缺陷項目表》上簽字,拒絕簽字的,檢查組應予注明。被檢查企業(yè)對檢查結果有異議的,應當提交書面說明和相關證據(jù)。

發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,省級獸醫(yī)行政管理部門負責組織開展后續(xù)行政執(zhí)法工作,并在做出行政處罰決定5個工作日內將行政處罰決定及建議等相關資料上報農業(yè)部和獸藥GMP辦公室。

發(fā)現(xiàn)違法行為涉嫌犯罪的,當?shù)厥〖壂F醫(yī)行政管理部門應當及時將案件移交公安機關,并報農業(yè)部和獸藥GMP辦公室。

第十四條  飛行檢查結束后,檢查組應及時撰寫《獸藥GMP飛行檢查報告》(附表3)。檢查報告的內容包括:檢查過程、發(fā)現(xiàn)問題、相關證據(jù)、檢查結論等。檢查組應在飛行檢查結束后5個工作日內,將《獸藥GMP飛行檢查報告》、《獸藥GMP飛行檢查缺陷項目表》、《獸藥GMP飛行檢查相關人員調查記錄單》(附表4)、企業(yè)的書面說明、《獸藥GMP飛行檢查立案查處建議單》及相關證據(jù)資料報獸藥GMP辦公室。

第四章  審核與處理

第十五條  獸藥GMP辦公室對《獸藥GMP飛行檢查報告》、《獸藥GMP飛行檢查缺陷項目表》、《獸藥GMP飛行檢查相關人員調查記錄單》、《獸藥GMP飛行檢查立案查處建議單》等資料進行審核后提出處理意見,并在10個工作日內將簽署意見的飛行檢查報告報農業(yè)部。

第十六條  被檢查企業(yè)應當對飛行檢查缺陷項目在1個月內完成整改,并向所在地省級獸醫(yī)行政管理部門上報整改報告。省級獸醫(yī)行政管理部門應當對企業(yè)整改情況進行現(xiàn)場檢查及審核,填寫《獸藥GMP飛行檢查整改情況核查表》(附表5),并在收到企業(yè)整改報告的10個工作日內,將整改報告及《獸藥GMP整改情況核查表》寄送檢查組組長。

第十七條  檢查組組長負責審核整改報告,審核通過的,填寫《獸藥GMP飛行檢查整改情況審核表》(附表6),在5個工作日內將整改報告、《獸藥GMP飛行檢查整改情況核查表》及《獸藥GMP飛行檢查整改情況審核表》報獸藥GMP辦公室。審核不通過的,應當要求企業(yè)繼續(xù)限期整改,并告知企業(yè)所在地省級獸醫(yī)行政管理部門。

第十八條  獸藥GMP辦公室收到檢查組組長審核意見及企業(yè)整改報告后10個工作日內,完成技術審核工作,并將審核意見報農業(yè)部。

第十九條  農業(yè)部對獸藥GMP辦公室報送的獸藥GMP飛行檢查情況和整改情況進行審核,對省級獸醫(yī)行政管理部門上報的行政處罰決定及建議進行審核。

第二十條  根據(jù)飛行檢查結果,各級獸醫(yī)行政主管部門除應當依法按照有關規(guī)定處理外,還可以采取約談被檢查企業(yè)等措施。

停產整頓的獸藥生產企業(yè),在完成整改后向省級獸醫(yī)行政管理部門提出復查申請。省級獸醫(yī)行政管理部門應當對整改情況進行現(xiàn)場檢查及審核,檢查結果符合要求的方可恢復生產,并將有關情況報農業(yè)部和獸藥GMP辦公室。

被收回《獸藥GMP證書》的獸藥生產企業(yè),在完成整改后向省級獸醫(yī)行政管理部門提出復查申請。省級獸醫(yī)行政管理部門應當對整改情況進行檢查,檢查結果符合要求的發(fā)還原《獸藥GMP證書》,并將有關情況報農業(yè)部和獸藥GMP辦公室。

對未在規(guī)定期限內完成整改或采取相應措施的、發(fā)生重大安全生產事故或產品存在安全隱患的,必要時,省級獸醫(yī)行政管理部門或獸藥GMP辦公室可以約談被檢查企業(yè)負責人。被約談企業(yè)應當在約談結束后10個工作日內制定整改方案,并將整改情況報省級獸醫(yī)行政管理部門或獸藥GMP辦公室。

對違規(guī)發(fā)放獸藥GMP證書、獸藥生產許可證或未依法吊銷獸藥生產許可證的,以及在飛行檢查中發(fā)現(xiàn)的區(qū)域性、普遍性或者長期存在、比較突出問題的,必要時,農業(yè)部可以約談被檢查企業(yè)所在地省級獸醫(yī)行政管理部門負責人。被約談的省級獸醫(yī)行政管理部門應當及時提出整改措施,并將整改情況報農業(yè)部和獸藥GMP辦公室。

第二十一條  省級獸醫(yī)行政管理部門應當及時將其組織實施的飛行檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題書面報農業(yè)部。

第二十二條  農業(yè)部應當按照政府信息公開的要求及時公開檢查結果,對重大或者典型案件,可以采取新聞發(fā)布等方式向社會公開。

第五章  附  則

第二十三條  組織和實施飛行檢查的有關人員應嚴格遵守有關法律法規(guī)、工作紀律,按照規(guī)定標準食宿,不得向被檢查企業(yè)提出與檢查無關的要求,不得泄露飛行檢查有關情況和舉報人信息。對違反工作紀律和廉政規(guī)定的,按有關法規(guī)處理。

第二十四條  各省級獸醫(yī)行政管理部門組織實施的飛行檢查和整改監(jiān)督,按屬地管理原則參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條  本辦法自發(fā)布之日起實施,《農業(yè)部獸藥GMP飛行檢查程序》(農辦醫(yī)〔2006〕59號)同時廢止。

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